1. Nazwa i adres zamawiającego
Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin
ul. Litewska 20
71-344 Szczecin
NIP: 8512022836
Adres strony internetowej: www.start-szczecin.pl
2. Opis przedmiotu zapytania
„Usługi Marketingowe”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Agencja w ramach Umowy wykonana na rzecz Klienta następujące prace marketingowe:
(a) analiza potrzeb reklamowych, marketingowych i handlowych projektów realizowanych przez Klienta;
(b) ocena kanałów informacyjnych w relacji do projektu;
(c) doradztwo w zakresie realizacji celów marketingowych i promocyjnych;
(d) zredagowanie, rozwinięcie i przedstawienie do aprobaty planów i idei reklamowych, programów i schematów promocji, ze szczególnym uwzględnieniem aktywności związanych z celami statutowymi Klienta;
(e) modyfikacje graficzne istniejących materiałów promocyjnych;
(f) kreowanie wydarzeń zgodnych ze statutem Klienta;
(g) kreacja i prace graficzne w zakresie niezbędnym dla prowadzenia działań marketingowych przy realizacji projektów;
(h) współpraca przy pozyskiwaniu partnerów finansowych i rzeczowych do projektów realizowanych przez Klienta.
3. Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
4. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
- przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
7. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
8. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty oraz osoba kontaktowa
Oferty prosimy składać do dnia 16.10.2019r. do godz. 23.59.
a) w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: start-szczecin@post.pl. Osobą kontaktową jest Pan Tomasz Kaźmierczak Tel. 603404550. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
b) osobiście w biurze Klubu Sportowego Inwalidów START Szczecin z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na „Usługi Marketingowe”,.
– Oferty otrzymane po 16.10.2019 r. po godz. 23:59 nie będą rozpatrywane.
– Wybór ofert nastąpi w dniu 17.10.2019 r. i zakończony zostanie protokołem.
9. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 6., a także w oparciu o następujące kryteria:
Wartość brutto w zapytaniu (wyrażona w PLN) – 100%
Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
10. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
Wartość brutto w zapytaniu – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Wmin / Wbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Wmin – wartość brutto oferty najtańszej
Wbad – wartość brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
11. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 17.10.2019 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 17.10.2019 r.
12. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Klubu Sportowego Inwalidów START Szczecin do akceptacji oferty w całości, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.