ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/11/2018
1. Nazwa i adres zamawiającego
Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin
ul. Litewska 20
71-344 Szczecin
NIP: 8512022836
Adres strony internetowej: www.start-szczecin.pl
2. Opis przedmiotu zapytania
„Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu osobowego typu bus przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Został zawarty w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – parametry techniczne pojazdu.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
34.11.00.00-1 Samochody osobowe
34.11.52.00-8 Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób
4. Zadania po stronie Wykonawcy
-
Złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 2) spełniającej parametry techniczne – (załącznik nr 1).
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 14 dni,
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
-
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
-
Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
-
przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
-
uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury termin płatności min. 14 dni.
-
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20.12.2018 roku.
Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego samochodu osobowego typu bus przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą szt. 1., Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
-
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
-
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
-
nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2. Oferta musi być zgodna z załącznikiem nr 1 –parametry techniczne pojazdu.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
10. Wymagane dokumenty:
Do odbioru kompletnego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu oraz inne dokumenty wymienione poniżej, sporządzone w języku polskim, tj.
a) kartę gwarancyjną pojazdu z opisem warunków gwarancji,
b) instrukcję obsługi pojazdu,
c) wyciąg ze świadectwa homologacji dla kompletnego pojazdu,
d) kartę pojazdu wydaną przez polskie organa administracji państwowej,
e) wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu.
10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty oraz osoba kontaktowa
Oferty prosimy składać do dnia 12.11.2018 r. do godz. 24.00.
a) w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adresy e-mail: t.kazmierczak@wp.pl i start-szczecin@post.pl Osobą kontaktową jest Pan Tomasz Kaźmierczak Tel. 603404550. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
b) listownie na adres: Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”,
c) osobiście w biurze Klubu Sportowego Inwalidów START Szczecin z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”,.
-
Oferty otrzymane po 12.11.2018 r. po godz. 24:00 nie będą rozpatrywane.
-
Wybór ofert nastąpi w dniu 13.12.2018 r. i zakończony zostanie protokołem.
11. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
1. Wartość brutto w zapytaniu (wyrażona w PLN) – 100%
Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
12. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
-
Wartość brutto w zapytaniu – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Wmin / Wbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Wmin – wartość brutto oferty najtańszej
Wbad – wartość brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 13.11.2018 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 13.11.2018 r.
14. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Klubu Sportowego Inwalidów START Szczecin do akceptacji oferty w całości, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Klub Sportowy Inwalidów START Szczecin nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
15. Załączniki